Inhoud van het pakket bekijken
Menu
ActoBusiness Calculatie is dé online calculatiesoftware voor de installatietechniek. Maak snel en gemakkelijk accurate kostenramingen, directie- en werkbegrotingen en offertes. Ontdek hoe ActoBusiness Calculatie jouw calculatieproces transformeert naar een soepel en foutloos proces, door vandaag nog contact met ons op te nemen voor een demo.
Het maken van accurate en nauwkeurige calculaties is een tijdrovend proces, doe je dat handmatig of met Excel dan kom dat de efficiëntie en nauwkeurigheid niet ten goede. Met het automatiseren van het calculatieproces met ActoBusiness Calculatie bespaar je tijd en stel en efficiënt je op offertes op. Dankzij diverse slimme ingebouwde controles waarborg je de nauwkeurigheid van de berekeningen, waardoor je de kans op kostbare fouten minimaliseert. De gestandaardiseerde sjablonen zorgen voor consistentie in jouw calculatieproces, wat zorgt een eenduidige werkwijze en een professionele uitstraling bij klanten. Omdat calculatiesoftware online toegankelijk is, kunnen alle collega’s vanaf verschillende locaties samenwerken aan calculaties en offertes. Dit bevordert de samenwerking binnen het team en verhoogt de algehele efficiëntie.
De persoonlijke benadering van Acto gaf ons vertrouwen en zorgde voor een positieve samenwerking.”
Het maken van calculaties kost veel tijd en vraagt om specialistische kennis. Het aanhoudende personeelstekort en vergrijzing binnen de techniekbranche vormen een flinke uitdaging voor de technische bedrijven. Daarbij komt de enorme hoeveelheid werk die er ligt en die dankzij het duurzaamheidsvraagstuk voorlopig ook niet minder zal worden. Daarnaast kost het maken van complexe calculaties veel tijd, zeker als daar veel handmatige handelingen bij komen kijken. Denk aan het evalueren van te gebruiken materialen en inschatten van de arbeidstijd. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor fouten, wat kan leiden tot onnauwkeurige schattingen en uiteindelijk tot verlies van winstgevendheid.
Een ander veelvoorkomend probleem voor installatiebedrijven is het gebrek aan uniformiteit en standaardisatie in hun calculatieprocessen. Elk project kan unieke vereisten hebben, waardoor het moeilijk is om consistente methoden toe te passen voor kostenberekening en offertegeneratie. Dit gebrek aan uniformiteit kan leiden tot inefficiëntie, verwarring binnen het team en inconsistentie in de gepresenteerde offertes, wat de professionele uitstraling van het bedrijf kan schaden en potentiële klanten kan afschrikken.
Veel installatie- en technische bedrijven vertrouwen op Excel-spreadsheets voor het maken van calculaties vanwege de flexibiliteit en vertrouwdheid van het programma. Echter, het gebruik van Excel heeft zijn beperkingen en risico's. Spreadsheets kunnen complex worden en moeilijk te beheren wanneer projecten groter en complexer worden. Bovendien zijn Excel-spreadsheets gevoelig voor fouten, vooral wanneer formules handmatig worden ingevoerd of gekopieerd, wat kan leiden tot onnauwkeurige berekeningen en kostenoverschrijdingen. Daarnaast kan het delen van Excel-bestanden tussen teamleden problematisch zijn, aangezien het moeilijk is om versiebeheer bij te houden en consistentie te waarborgen. Dit kan leiden tot verwarring, inefficiëntie en zelfs verlies van gegevensintegriteit.
Calculeer op basis van alle gangbare structuurelementen en besteksmethodieken (bv STABU of NL-SfB), of gebruik een eigen structuur. Zo werk je op een gestandaardiseerde manier voor een soepele samenwerking met (onder-)aannemers.
Bespaar tijd bij het maken van je calculaties door gebruik te maken tijdnormen. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de tijdnormen van Techniek Nederland, of gebruik je eigen tijdnormen database.
Geef je opdrachtgever een goed beeld van de kosten, maar verlies daarbij je eigen marge niet uit het oog. Met staartkosten verdeel je alle niet-projectgerelateerde kosten gemakkelijk over je calculatie.
Met ActoBusiness Calculatie maak je meer calculaties in minder tijd. Maak gebruik van standaardisatie en automatisering, zodat je consistente en gedetailleerdere calculaties kunt opleveren binnen de gestelde termijn. Met deze oplossing bespaar je tijd en wordt het maken van calculaties overzichtelijk en toegankelijk.
Met ActoBusiness Calculatie calculeer altijd met de meest recente informatie over prijzen, artikelinformatie en levertijden. Hiermee stel je eenvoudig een overzichtelijke offerte op en maak je van elke aanvraag een scherpe aanbieding.
Maak op basis van kengetallen snel een raming op regelniveau, uitgesplitst in materiaal, arbeid materieel, onderaanneming en overige kosten.
ActoBusiness Calculatie beschikt over diverse handige functionaliteit waarmee je jouw calculatieproces versnelt en tegelijkertijd de betrouwbaarheid van je calculaties verhoogt. Je kunt data uit eerdere calculaties hergebruiken, calculeren met meetstaten, of gebruik een moederbegrotingen als basis van een nieuwe calculatie. De ingebouwde checks zorgen altijd voor consistente calculaties.
ActoBusiness Calculatie maakt je bedrijf productiever en versterkt de samenwerking. Werk vanuit één systeem en niet meer met losse Excel-bestanden. Hiermee krijg real-time je inzicht in de werkzaamheden en voortgang. Daarbij is de software online en dus overal beschikbaar. De software zorgt daarnaast voor een uniforme en centrale werkwijze waarbij losse documenten verleden tijd zijn. En werk je veel samen met (onder-)aannemers? De CUF- im- en exportfunctionaliteit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie met (onder-)aannemers.
ActoBusiness Calculatie is dé online calculatiesoftware voor het maken van gedetailleerde calculaties. De software biedt je alle functionaliteit voor het maken van accurate kostenramingen, directie- en werkbegrotingen en offertes. Deze oplossing is er voor alle bedrijven die behoefte hebben aan digitale ondersteuning voor het maken van calculaties voor technische installaties.
“Onze eerdere werkwijze met eigen investeringsmodules en Excel bereikte zijn grenzen. We groeiden snel en hadden behoefte aan een flexibele tool die met ons kon meegroeien. Acto bood niet alleen die schaalbaarheid, maar ook handige functies zoals het calculeren met recepten, waardoor we tijd konden besparen en efficiënter konden werken. De persoonlijke benadering van Acto gaf ons vertrouwen en zorgde voor een positieve samenwerking.”
Ennatuurlijk
De keuze en implementatie van een nieuw softwarepakket gaat niet over een nacht ijs. Het is een belangrijke keuze die je maakt voor de komende jaren. Daarom helpen wij je bij elke stap tijdens dit proces en delen wij onze jarenlange kennis over dit proces graag met je. Wij zijn jouw steun en toeverlaat en echte partner.
We bespreken jouw behoeften en bepalen hoe de software het beste kan worden ingezet voor een optimaal bedrijfsproces en maximaal rendement voor jouw organisatie.
Jij verzamelt de data die je in de nieuwe software wilt gebruiken en wij zorgen ervoor dat deze data correct wordt ingelezen in ActoBusiness, zodat je een vliegende start kunt maken.
We gaan jouw online omgeving zo inrichten dat alle processen lopen volgens jullie eisen en wensen. We maken de gebruikers voor je aan zodat alles klaar staat om de medewerkers te trainen.
Tijdens de training laten we zien hoe gemakkelijk de software werkt. We lopen de verschillende processen stap voor stap door, zodat de gebruikers goed voorbereid zijn om succesvol te werken met ActoBusiness.
We zijn klaar! Je kunt snel en zorgeloos aan het werk met de software. Heb je nog vragen? Met behulp van ons support-portaal heb je 24/7 toegang tot alle informatie, FAQ’s en handleidingen waarmee je al je vragen kunt beantwoorden. Mocht je er toch niet uitkomen? Onze support-consultants staan tijdens kantooruren voor je klaar.
Met ActoBusiness Calculatie maak je efficiënter en nauwkeuriger calculaties, bespaar je tijd en verbeter je de samenwerking binnen je bedrijf. Gebruiksvriendelijk voor iedereen binnen de organisatie
De software is modulair opgebouwd, zodat we deze kunnen samenstellen naar de behoeften van jouw bedrijf. De modules zijn zo te configureren dat we deze kunnen aanpassen aan de beste werkwijze die past bij jouw organisatie.
ActoBusiness Calculatie is voorzien van een zogenaamd API-platform, daarmee realiseren we koppelingen met andere softwarepakketten. We bieden een heel aantal standaardkoppelingen met veelvoorkomende pakketten aan. Is er nog geen koppeling met de door jou gewenste software beschikbaar? Dan kijken we graag samen met jou wat er mogelijk is.
Gebruiksvriendelijke en gemakkelijk te gebruiken bedrijfssoftware is het uitgangspunt geweest bij de ontwikkeling van ActoBusiness. We wilden de grootste ergernissen bij bedrijfssoftware, zoals veel wisselen tussen schermen, zoeken en informatie overtypen voorkomen. Het resultaat is onze unieke en eenvoudig te gebruiken 360-gradenscherm-concept, waarmee je snel inzicht hebt in alle relevantie informatie rondom een onderwerp en direct makkelijk het werk organiseert.
ActoBusiness Calculatie werkt volgens een abonnementsmodel waarbij je per maand per gebruiker betaalt. De exacte kosten zijn afhankelijk van de best passende oplossing voor jouw bedrijf. Dat hangt af van het benodigde pakket en de benodigde modules. Hiervoor hebben wij een heel transparant prijsmodel en je betaalt alleen licenties voor de software die je nodig hebt. Blijk je toch meer modules nodig te hebben, dan kan je later eenvoudig uitbreiden. Daarnaast zijn er kosten voor de implementatie, die bestaan uit het inrichten van de software en het trainen van je medewerkers. Daarvoor krijg je een offerte van ons.
Bij Acto geloven we in duurzame en langdurige relaties, daarom is de minimale tijdsduur bij het afnemen van een pakket 1 jaar. De reden hiervoor is dat kiezen voor nieuwe ERP-software ook een organisatieverandering is, het is niet zomaar een appje wat je even probeert en daarna weer verwijdert als het niet bevalt. Acto levert meer dan software en helpt je bij het slimmer en efficiënter werken zodat je de productiviteit verhoogt. Die samenwerking heeft tijd nodig om tot zijn recht te komen.
Laat dan onderstaand je gegevens achter en wij nemen contact met je op.
Laat ons weten op welke manier we jou kunnen helpen*:
